Outlook vagy Gmail
Tartalomjegyzék:
Az e-mailekkel való konzultáció szinte elterjedtebb folyamat lett a mobiltelefonokon, mint az interneten. Még a legalacsonyabb kategóriás telefonok is fel vannak készülve e-mailek fogadására és küldésére Ezért az e-mail alkalmazások elengedhetetlenek a terminálokban.
De melyiket használja? A legelterjedtebb a Gmail, mivel ez a leggyakrabban használt szolgáltatás. Vannak azonban tvagy egy egész sereg hotmail-felhasználó, akik még mindig ragaszkodnak a fiókjukhoz Van egy használható alkalmazásuk is, az Outlook.Ebben a cikkben a két alkalmazást összehasonlítjuk, hogy megtudjuk, melyik könnyíti meg az e-mailek ellenőrzését és írását. Meglátjuk a belső lehetőségeit, és azt, hogy milyen mértékben szabható testre a használata.
Gmail
A Gmail alkalmazás lehetővé teszi számunkra, hogy egyszerűen elérjük a Gmail e-mail fiókokat. Az egyik fiókról a másikra való váltás egyszerű és intuitív. Ez egy színes alkalmazás, időnként túlságosan színes, a címzettek nagy és látható ikonjaival.
E-mail fogadása
A bejövő tálca ellenőrzésekor közvetlenül a Megbízó néven ismert postafiókba lépünk. Ott lesz egy kis linkünk a közösségi postafiókhoz és az akciókhoz. Ebben a menüben balra vagy jobbra csúsztatva archiválhatjuk az üzeneteket. Az üzenetre kattintva kiválaszthatjuk, hogy töröljük, elhallgatjuk vagy spamként jelöljük meg
Ha azonban meg akarjuk ismerni az összes különböző postafiókunkat, kattintsunk a felső három soros ikonra bal sarok. Ezzel megnyílik a start menü.
Ebbe a menübe jutva könnyebben megtekinthetjük az összes postafiókot. Megvan a Fő, a Közösségi (közösségi hálózatok) és a Promóciók, amelyek a legáltalánosabbak Aztán megvannak a legfontosabb pontok, amelyek a miénk úgy döntött, hogy kéznél legyen. Másrészt ott van a Fontos postafiók, amelyeket az alkalmazás szerint el kell olvasni és meg kell válaszolni. Az alkalmazás elképzelése nem feltétlenül esik egybe a miénkkel.
Ezután elérjük a piszkozat postafiókot, a megírt, de el nem küldött üzenetekkel és az elküldött postafiókkal.Végül megérkezünk a Spam postafiókhoz és a kukához A Spam mappában azok az üzenetek vannak, amelyeket az alkalmazás alkalmatlannak ítél, a kukában pedig azok, amelyeket Ön kézzel törölt.
Címkék
Itt a sor a címkék résznél. Lelkiismeretesen használva, a címkékkel konkrétabban meg tudjuk különböztetni az összes beérkezett üzenetünket Személyes, munkahelyi, utazási, nyugta... a rendszer 8 címkét kínál eredetileg, de aztán testreszabhatjuk és hozzáadhatunk annyit, amennyit csak akarunk. Hozzáadhatunk például egy „Család”, „Pár”, „Munkahelyi barátok” vagy bármilyen más lehetőséget.
Beállítások
A címkék után megjelenik a Beállítások. Belépéskor egy menübe érkezünk, ahol kiválaszthatunk néhány szempontot az e-mailjeinkkel kapcsolatban. Például módosíthatjuk az aláírásunkat, aktiválhatjuk vagy deaktiválhatjuk az automatikus választ, vagy eltávolíthatjuk a címkéketAzt is megengedik, hogy eldöntsük, hogy csak a fő postafiókból érkező üzenetekről, az összes üzenetről akarunk-e értesítést kapni, vagy egyáltalán nem.
Üzenetek írása
Íráskor van egy kör alakú gombunk, a jobb alsó sarokban egy ceruza szimbólummal. Ez a gomb fixen marad, amíg böngészünk az alkalmazásban, és amikor írni akarunk, meg tudjuk jelölni. Megjelenik egy új menü, nagyon egyszerű.
Most kéznél van a lehetőség a Carbon Copy felvételére, hogy egynél több feladót tartalmazzon, vagy a Blind Carbon Copy-t, ha nem akarjuk, hogy ezek a feladók láthatóak legyenek. Kéznél van a klipszimbólum is, amellyel a mobilunkról csatolhatunkmellékleteket.
Ha fotókról van szó, használhatjuk a galériát, vagy kinyithatjuk a kamerát, hogy a helyszínen fotózzuk.Ha más dokumentumokról van szó, kapunk egy linket a Google Drive-ra A Drive-ba belépve kiválaszthatjuk a fájlt, és az automatikusan megosztásra kerül az e-mailben.
Outlook
Lássuk most a Microsoft alkalmazást. A felülete tisztább, többnyire fehér, csak néhány elem van kékkel kiemelve. Van egy központi menünk, két füllel. Az első az elsőbbségi levél, a második az Egyéb (az összes többi levél). Harmadszor, van egy gomb, amellyel a másik két tálcát olvasatlan üzenetekre, megjelölt üzenetekre vagy melléklettel rendelkező üzenetekre szűrhetjük.
Ezen a központi menün kívül van egyrészt egy oldalmenünk a fogadott levelek kezelésére, majd egy alsó menü a egyéb kiegészítő funkciók eléréséhez e-mailek.
Laterális menü
Ebben a menüben egyszerűnek tartjuk: a teljes menü fehér, szürke betűkkel, kivéve a postafiókot, amelyet kiválasztunk a postafiók bejegyzést, ami a főmenü, és onnan megyünk az elküldött fájlokba, lent van a fájl, azokkal az üzenetekkel, amiket el akartunk menteni, majd a kukába.
A következő, amit meg kell néznünk, a piszkozatok és a kimenő üzenetek, azokkal az üzenetekkel, amelyeket megpróbáltunk elküldeni, de valamilyen probléma miatt az üzenet még nem küldték el küldés Végül egy spam postafiók. Amint látjuk, ez egy nagyon egyszerű és intuitív menü, ahol minden egészen világosnak tűnik. Természetesen úgy tűnik, hogy nincs címkerendszer.
Alsó menü
Az alsó menüben megadhatunk egy naptár opciót, ahol eseményeket rögzíthetünk és riasztásokat készíthetünk az emlékezéshezSzintén csak fájl menü, ahol lehetőséget kapunk a OneDrive-ra való hivatkozásra. Ezenkívül hozzáadhatjuk a Google Drive-ot vagy a Dropboxot.
Ezen kívül egy listát látunk a különböző e-mailekben kapott összes csatolt dokumentumról Ez egy nagyon hasznos lehetőség hogy a dokumentumok kézi kézben legyenek. Végül elérhető a Kapcsolatok opció is, ahol az általunk írt üzenetek összes címzettje kéznél van.
Beállítás
Az alsó menü utolsó opciója a Beállítások. Ezt megjelölve egy új, meglehetősen kiterjedt menühöz érkezünk. Itt adhatunk hozzá új Hotmail-fiókokat. Azt is kezelhetjük, hogy milyen értesítéseket szeretnénk kapni.
A Gmailhez hasonlóan ezt is megtehetjük csak az elsőbbségi tálcán lévő üzenetek fogadása esetén, az összes e-maillel együtt, vagy semmi esetre semEzen kívül személyre szabhatunk egy hangot minden alkalommal, amikor üzenetet küldünk, és egy másikat, amikor bármilyen üzenetet kapunk.
Egy másik lehetőség annak beállítása, hogy hogyan akarjuk, hogy az alkalmazás reagáljon, amikor ujjunkkal csúsztatja az üzeneteket, balra és jobbra egyaránt, kb. üzenet. Választhatunk, hogy töröljük, archiváljuk, olvasottként jelöljük meg, vagy nem történik semmi.
Levelezés
A Levélírás menü nagyon egyszerű, hasonlóan a Gmailhez. Csupán annyit változtat, hogy van egy dupla alsó gombunk a fájlok (linking with OneDrive vagy Google Drive) és fotók hozzáadásához vagy események létrehozásához. Az eseményrendszer szinkronban van a naptárral.
Az írott szövegekkel kapcsolatban az egyik legérdekesebb kiadás, amelyet az Outlook alkalmazás csak egy szóra kattintva tesz lehetővé, az hiperhivatkozás hozzáadása.
Következtetés
Összehasonlításképpen a Gmail alkalmazás kissé zsúfoltabbnak tűnik, mint az Outlook alkalmazás, mind a dizájn, mind a lehetőségek tekintetében. Másrészt a Gmail alkalmazás praktikusabb lehet, ha a címkerendszert használjuk Ha nem használjuk, az többnyire zavaró.
Az Outlook alkalmazás egyik legérdekesebb eleme, hogy integrálva van a naptárral, ami sokat segíthet, ha használja a levelet munkahelyi ügyekre. A Google-nak is van naptáreszköze, a Google Calendar, de tesztünk során nem tudtuk ellenőrizni, hogy ez az integráció létezik, legalábbis a Gmailből nem.
A Google-nek is megvan a névjegyek része, de ez külön van, egy másik alkalmazásban, míg a Microsoft ugyanabba az Outlook alkalmazásba integrálja. Mindezen okok miatt az Outlookot a Gmailnél teljesebb és egyszerűbb levelezőalkalmazásként koronázzuk meg.
