Hogyan szervezhet eseményeket több személlyel a Google Naptárban
A Google Naptár kiváló szolgáltatást nyújt teljes ütemtervünk megszervezéséhez, legyen az akár szakmai, akár személyes, szobával és értesítésekkel minden típusú találkozóról vagy eseményről. Szinkronizálásnál is tökéletesen megfelel, naptárként pedig a tökéletesség határát súrolja. Természetesen vannak olyanok, akik még mindig nem tudják, hogyan szervezzék meg a találkozóikat, amikor egyidejűleg több kapcsolattartóval kell megtenniük. És ez az, hogy bár nem túlságosan nehéz, nem az egyik legegyszerűbb konfigurálási lehetőség ebben a csodálatos alkalmazásban.Áttekintjük a módját, és még néhány tippet.
Szervezhetünk eseményeket emberek csoportjával, legyen szó barátokról vagy ismerősökről egy közösségi hálózatról, megosztva egy naptárt, egy eseményre szóló meghívót vagy a csoporttagok listáját.
Oszd meg a Google Naptárat a csoportoddal
Lehetővé teszi azt is, hogy megosszuk a naptárat a csoportunkkal, vagy olyan naptárt hozzunk létre, amelyet többen is szerkeszthetnek. Így a csoport minden tagja módosíthatja azt a tervek vagy események változásával. Ez akkor lehet hasznos, ha azt szeretnénk, hogy az értekezletek vagy események megjelenjenek egy olyan naptárban, amelyben az egész csoport részt vesz.
Naptár megosztása a Google Naptárban
Meghívunk egy Google-csoportot egy eseményre a Google Naptárral. Egy egész csoportot hozzáadhatunk egy eseményhez a Google Naptár segítségével.
A Google Naptár segítségével először egy ehhez hasonló eseményt hozunk létre: Az eseménybeállítások szerkesztésekor a "Vendégek hozzáadása" mezőbe írjuk be annak az eseménynek vagy találkozónak a nevét, amelyre meghívni szeretnénk a csoport.Az összes résztvevő hozzáadása után a tagok listájának megtekintéséhez kattintson a csoport nevétől balra található lefelé mutató nyílra. Kattintson a Mentés gombra.
A nevek és e-mail címek listájának exportálása
Tölthetünk le egy fájlt csoportunk tagjainak listájával és e-mail címükkel CSV-fájlba. A listát táblázatba is feltölthetjük a csoporttagok kezeléséhez, a tagok számlálásához vagy a csoporton belüli kisebb alcsoportok szervezéséhez.
Ehhez bejelentkezünk a Google Csoportokba. Kattintson a Saját csoportok lehetőségre. Csoportot választunk. A jobb felső sarokban kattintson a Kezelés lehetőségre. Végül felül kattintson ismét a Tagok exportálása lehetőségre.
Családi naptár
Hogyan működik a családi naptár?
Amikor családot hozunk létre a Google-ban, automatikusan létrejön a „Család” nevű naptár. Bárki, aki csatlakozik a családunkhoz, látni fogja a családi naptárt, amikor megnyitja a Google Naptárt bármely olyan eszközön, amelyen bejelentkeztünk.
A család bármely tagja megtekintheti, létrehozhatja, szerkesztheti vagy törölheti az eseményeket a családi naptárban. A családban bárki szerkesztheti a naptár nevét, vagy nem családtagokat is felvehetünk a családi naptárba, de lehetővé teszi, hogy meghívjuk őket eseményekre.
Megjegyzés: Ha valaki kilép vagy elhagyja a családi csoportot, elveszíti hozzáférését a családi naptárhoz. Ha a családfelelős törli a családi csoportot, a családi naptár és az összes esemény törlődik.
Esemény létrehozása a családi naptárban
Nyissa meg a Google Naptárt. A jobb alsó sarokban kattintson az Esemény létrehozása és hozzáadása elemre. A „Naptár” részben a legördülő menüből választhatjuk ki családi naptárunk nevét. Adunk hozzá egy címet és néhány részletet az eseményről. Ha szeretnénk, nem családtagokat is meghívhatunk rendezvényünkre. Ezután kattintson a Mentés gombra.
A családi naptár értesítési beállításainak módosítása
Alapértelmezés szerint ugyanazokat az értesítéseket kapjuk a közelgő eseményekről, mint a fő naptárunkról. Nem kapunk azonban értesítést, ha egy családtag eseményt hoz létre, szerkeszt vagy töröl.
A közelgő események értesítési beállításainak módosítása:
Belépünk a Google Naptárba, az oldal bal oldalán keressük a „Saját naptárak” részt. Ott görgessük le a családi naptárunk nevét, majd kattintsunk az Opciók>További lehetőségre. Ismét rákattintunk a Beállítások gombra, és kiválasztunk egy új értesítési beállítást. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
